업무에 유용한 AI 자동화 프로그램 툴 7가지 알아보기

 

 

ChatGPT가 대세이긴 하지만, 실제 실무에서는 단 하나의 AI 툴로 모든 것을 해결하긴 어렵습니다. 이메일 작성, 영상 편집, 마케팅 자동화, 문서 정리, 정보 검색 등 각 작업에는 목적에 맞는 전문 AI 자동화 도구가 필요합니다.

오늘은 **2025년 기준, 실무에서 가장 유용한 AI 툴 7가지**를 소개합니다. 기능, 실제 적용 사례, 추천 대상까지 함께 정리했으니, 본인 업무에 맞는 툴을 골라 실전에 적용해보세요.

1. Notion AI – 문서 자동화의 끝판왕

• 기능: 회의록 요약, 기획안 작성, 일정 정리, 이메일 초안 등
• 특징: 클릭 한 번으로 기존 문서를 AI가 분석 및 변환
• 추천 대상: 기획자, 팀 리더, 회의가 잦은 직장인

예시: “어제 회의 내용 정리해줘” → 회의 내용 전체를 붙여넣으면 핵심 요약과 액션 아이템 자동 정리 특히 콘텐츠 제작 기획자는 Notion AI로 주간 계획표, 콘텐츠 달력 등을 자동화할 수 있어 효율이 높습니다.

2. Copy.ai – 마케팅 문구 자동 생성기

• 기능: 광고 카피, 블로그 글 초안, 제품 설명, SNS 문구 생성
• 특징: 마케팅 용어 최적화 + 다양한 어조 선택 가능
• 추천 대상: 마케터, 쇼핑몰 운영자, 콘텐츠 작성자

예시: “신제품 런칭을 위한 SNS 광고 문구 만들어줘. 타겟은 20대 여성” → 매력적인 후킹 문장과 해시태그까지 자동 생성 특히 **스마트스토어 운영자**에게는 상세페이지 문구 작성이나 리뷰 회신용으로도 유용합니다.

3. Zapier – 앱과 앱을 연결해주는 자동화 브레인

• 기능: 6,000개 이상의 앱을 연동해 조건 기반 자동화 수행
• 특징: 코딩 없이 업무 프로세스 자동화 가능 (IF-THEN 기반)
• 추천 대상: IT 비전공자, 스타트업 운영자, 자동화 초보

예시: “구글 폼에 응답이 등록되면, 자동으로 이메일 보내기 + 슬랙 알림” 마케팅 자동화, 고객 응대 시스템 구축 등으로 업무 시간을 획기적으로 줄일 수 있습니다.

4. Perplexity AI – 정확한 출처 기반 AI 검색

• 기능: 최신 정보 검색, 요약, 출처 포함 자료 리서치
• 특징: GPT보다 빠르고 정확하며, 학술적 자료 검색에도 적합
• 추천 대상: 블로거, 유튜버, 학생, 리서처

예시: “2025년 미국 주식 ETF 수익률 비교해줘” → 단순 요약이 아니라 실제 기사 링크, 보고서까지 함께 제시 ChatGPT와 병행하면 **정보의 신뢰도와 근거 확보**에 탁월합니다.

5. Synthesia – AI 영상 콘텐츠 자동 생성 툴

• 기능: AI 아바타 기반 나레이션 영상 제작
• 특징: 얼굴, 목소리, 배경까지 자동 생성
• 추천 대상: 강사, 유튜버, 마케팅 담당자

예시: “고객센터 이용 방법을 1분 영상으로 만들어줘” 텍스트 스크립트만 입력하면 **AI 아바타가 말하고 움직이며** 영상 완성. **영상 편집 지식 없이**도 유튜브, 강의 플랫폼에 활용 가능합니다.

6. Runway ML – 영상 편집 AI의 대표주자

• 기능: 배경 제거, 스타일 변경, 인물 제거, AI 자막 생성 등
• 특징: 영상 AI 중 가장 직관적인 UX와 뛰어난 품질
• 추천 대상: 크리에이터, 마케터, 쇼츠 영상 제작자

예시: “야외 촬영 영상에서 배경만 지우고 인물만 남기기” 클릭 한 번으로 전문가급 영상 결과물을 얻을 수 있어 **쇼츠, 릴스 콘텐츠 제작자에게 필수 도구**입니다.

7. ElevenLabs – 실감나는 AI 보이스 생성기

• 기능: 자연스러운 음성 합성, 다국어 더빙, AI 성우 활용
• 특징: 감정 표현까지 반영된 고품질 음성 출력
• 추천 대상: 유튜버, e러닝 제작자, 콘텐츠 번역자

예시: “이 블로그 글을 1분 내레이터 음성으로 바꿔줘” 영상용 나레이션, 팟캐스트, 오디오북까지 손쉽게 제작할 수 있습니다.

마무리 – AI 도구는 '선택'이 아니라 '필수'

ChatGPT는 시작일 뿐입니다. 이제는 분야별 전문 AI 툴을 적절히 활용해 **업무 효율을 폭발적으로 끌어올리는 시대**입니다.

오늘 소개한 툴들은 모두 **무코딩, 직관적 UI**, 무료 체험이 가능해 누구나 바로 시작할 수 있습니다. 작은 자동화가 모이면 하루가 바뀌고, 결국 수익과 성과의 차이로 이어질 수 있습니다.